연구비카드 vs. 지급신청
- 신용카드 거래가 가능한 경우는 연구비카드를 사용해야 함.
- 신용카드 거래가 불가능한 경우(여비 지급, 워크샵 등록 등)는 개인적으로 사용 이후 KHUIS에서 연구비지급신청을 본인 계좌로 이체 신청을 해야함.
회의비 및 식대
- 둘 다 회의록을 작성해야함. 식대는 회의록 출력 후 연필로 회의록 상단에 "(식대)"라고 추가 기재함.
- 회의비 회의록에는 외부참석자가 포함되어야 하며, 식대 회의록에는 내부연구원들로만 포함되어도 됨.
- 식대는 점심식사 불가함.
- 회의비 및 식대 모두 밤 12시 이후는 결제 불가. (가능하면 10시 이전에 결제 요망)
여비 청구
- 비용 계산 : 교통비는 실비 지급, 이 외 비용(숙박비, 식비, 일비)는 규정문서에서 정해진 비용을 지급받음.
- 제출 서류 : 교통비 영수증(항공권 탑승권 및 결제내역서, 버스 탑승권 및 결제내역서, 만약 승용차 이용 경우에는 우등고속 기준으로 여행자수*비용 청구), 행사 내역 증빙 서류
- 해외여행의 경우 : 여권사본 첫면 및 입출국도장면 사본을 추가 제출
자문비 청구
- 전문가 초청 자문내역서 & 자문료 영수증 (HWP, 날인필요)
- 참여연구원 등록 양식 (Excel)
- 전문가 신분증 사본 및 통장사본
- (가능하면) 전문가 자문 관련 문서